Onnistuneen tapahtuman takana on harvoin yksi ihminen. Usein sen selkäranka on yhteistyö, joka ei ehkä näy yleisölle, mutta joka tuntuu siinä, miten luontevasti tapahtuma kulkee eteenpäin. Yksi tällainen yhteistyösuhde on erityinen: tuottajan ja juontajan välinen liitto.

Kun ohjelmaa kuratoidaan, tehdään iso määrä päätöksiä näkymättömissä. Mitkä aiheet otetaan mukaan, mikä järjestys palvelee kokonaisuutta, missä kohtaa pitää hengähtää ja milloin herättää? Mutta vaikka kuratointi olisi kuinka tarkkaa, toteutus ratkaisee. Ja siinä juontajalla on avainrooli.

Hyvä juontaja ei ole pelkkä alkusanojen lukija tai kellokalle. Hän on tunnelman säätäjä, rytmin pitäjä ja yhteyden luoja. Hän toimii kuin kartanlukija yleisölle: kertoo missä ollaan, mihin ollaan menossa ja miksi juuri nyt kuulemme tämän puheenvuoron. Ilman tätä kontekstia yksittäiset sisällöt jäävät helposti irrallisiksi, jos yleisö ei tiedä, mihin se liittyy.

Juontajan ja tuottajan yhteistyö alkaa ennen tapahtumaa

Kun juontaja otetaan mukaan riittävän aikaisin, hän pääsee ymmärtämään kokonaisuuden idean: mikä tämän tapahtuman punainen lanka on? Mikä sen tavoite? Mitä osallistujalle pitää jäädä käteen? Ja missä kohtaa voi, tai pitää, vähän ravistella.

Usein parhaat juonnot syntyvät siitä, että joku on antanut luvan olla muutakin kuin neutraali kuuluttaja. Tuottaja voi sparrata: mitä saa sanoa ääneen? Mihin saa reagoida? Ja mitkä kohdat kaipaavat sillanrakentajaa?

Tämä yhteistyö on tärkeää myös silloin, kun jokin menee pieleen. Aikataulu venyy, puhuja peruu, tekniikka pettää. Juontaja on se, joka voi pitää tilannetta kasassa ja yleisön mukana, kun tuottaja ratkoo taustalla ongelmia. Hyvä juontaja ei hätäänny vaan lukee tilanteen ja reagoi juuri sopivasti.

Juonnot eivät synny kiireessä kulissien takana

Ne rakennetaan osaksi ohjelmaa. Ja usein ne kirjoittaa tuottaja ja viimeistelee juontaja – ei siksi, että juontaja ei osaisi, vaan siksi, että tuottaja tuntee kokonaisuuden. Hän tietää, missä tarvitaan silta, missä voi tiivistää ja missä hetkessä on lupa pysähtyä. Hyvä juonto tekee tapahtumasta eheän kokemuksen.

Kun juontaja ja tuottaja tekevät yhteistyötä, tapahtuma ei vain etene, se soljuu vaivattomasti. Eikä yleisö jää yksin, vaan kulkee mukana. Ja juuri siksi: hyvä juontaja on tuottajan paras kaveri.

Lukusuositus: Laatupäivä kokosi yli 700 osallistujaa keskustelemaan laadusta ja kasvusta! & Unohda massat, keskity merkitykseen